ميلانو
رمز البرنامج DV-PPL-01

إدارة الفريق: جداول المناوبات وتقييم الأداء وبيئة العمل

جداول المناوبات والحضور، ومحادثات تقييم الأداء، والاحترام في العمل، والسرّية، ومرافق الموظفين، ومغادرة أحد الزملاء.

السعر
من ‏399 € لكلّ قائد يومياً
المدة
تُحدَّد مع الفندق
مقدّمة

البرنامج موجَّه إلى من يقودون فرق العمل: رؤساء الأقسام، ومسؤولي المناوبات، وإدارة الموارد البشرية، والمديرين العامّين. ويعمل على إعداد جدول مناوبات عادل يحترم فترات الاستراحة والراحة، وعلى إدارة تبديل المناوبات والإجازات والغياب والعمل الإضافي. ويشمل محادثة تقييم الأداء، بنقطتَي قوة موثّقتين وهدف واحد متّفق عليه، بمعزل عن أيّ إجراء تأديبي. ويتناول الإصغاء إلى شكوى تتعلّق بالتحرّش أو السلوك المسيء ومعالجتها، وسرّية بيانات الضيوف والزملاء، والعناية بمرافق الموظفين. ويُختتم بمغادرة أحد الزملاء، من الاستقالة حتى اليوم الأخير. ويُطبَّق كلّ موضوع وفق القانون المحلي واتفاقية العمل الجماعية وسياسة الموارد البشرية في الفندق.

النتيجة

يعرف الزملاء مناوباتهم قبل وقت كافٍ، ويتلقّون تقديراً قائماً على وقائع محدّدة، ويعملون في بيئة يسودها الاحترام وتبقى فيها بيانات الضيوف والزملاء سرّية. ويُشكَر الزميل الذي يغادر، ويترك تسليماً مكتوباً لمهامه.

الفئات المستهدفة

هذا البرنامج موجّه إلى:

  • رؤساء الأقسام ونوّابهم
  • مسؤولو المناوبات
  • مديرو الموارد البشرية وموظفوها
  • المديرون العامّون
  • الزملاء المكلَّفون بتلقّي الشكاوى
  • مسؤولو حماية الخصوصية

أهداف الدورة

بنهاية البرنامج، سيتمكّن المشاركون من:

  • إعداد جداول مناوبات عادلة ونشرها، مع احترام فترات الاستراحة والراحة
  • إدارة تبديل المناوبات والإجازات والتأخّر والغياب بقواعد واحدة للجميع
  • إجراء محادثة تقييم أداء بنقطتَي قوة وهدف واحد متّفق عليه
  • الفصل بين محادثة تقييم الأداء وأيّ إجراء تأديبي
  • تلقّي شكوى التحرّش على انفراد وحماية من يتقدّم بها
  • ضمان سرّية بيانات الضيوف والزملاء في كلّ مناوبة
  • العناية بغرف تبديل الملابس واستراحة الموظفين ومطعمهم بمستوى مرافق الضيوف
  • إدارة مغادرة الزميل، من تسليم المهام حتى الشكر

الكفايات المستهدفة

سيكتسب المشاركون الكفايات التالية:

  • تخطيط جداول المناوبات
  • إدارة الحضور والاستراحات والغياب
  • محادثات تقييم الأداء
  • التقدير القائم على وقائع محدّدة
  • الوقاية من التحرّش ومعالجته
  • السرّية وحماية البيانات
  • إدارة مرافق الموظفين
  • إدارة المغادرة ومقابلة نهاية الخدمة
محتوى الدورة
  1. الوحدة 01

    جداول المناوبات والحضور

    • إعداد الجدول: احتياجات العمل، وساعات العقد، والإجازات المطلوبة
    • المراجعة قبل النشر: فترات الراحة، والاستراحات، والساعات الأسبوعية
    • النشر قبل وقت كافٍ، وتأكيد كلّ تعديل كتابةً
    • تبديل المناوبات، والتأخّر، والإبلاغ عن الغياب قبل بدء المناوبة
  2. الوحدة 02

    محادثة تقييم الأداء

    • التحضير: ملاحظات التوجيه والمواقف الفعلية
    • نقطتا قوة، لكلّ منهما مثال
    • هدف واحد متّفق عليه، والدعم اللازم لتحقيقه
    • فصل المحادثة عن الإجراءات التأديبية
  3. الوحدة 03

    الاحترام في العمل

    • المكلَّفون بالإصغاء وقنوات تقديم الشكوى
    • الإصغاء على انفراد ودون إصدار أحكام
    • تدابير الحماية، والتحقيق الذي تتولّاه الموارد البشرية
    • الضيف الذي يتحرّش بأحد الزملاء، والحماية من الانتقام
  4. الوحدة 04

    السرّية ومرافق الموظفين

    • تفويض معالجة البيانات الشخصية، والصلاحيات بحسب الدور
    • الشاشات والمستندات والهواتف ووسائل التواصل الاجتماعي
    • الاشتباه في خرق البيانات، والإبلاغ عنه فوراً
    • غرف تبديل الملابس واستراحة الموظفين ومطعمهم، وجولة المدير العام
  5. الوحدة 05

    مغادرة أحد الزملاء

    • تلقّي الاستقالة وإبلاغ الموارد البشرية
    • فترة الإشعار وتسليم المهام كتابةً
    • إعادة العهدة وإغلاق الصلاحيات في اليوم الأخير
    • مقابلة نهاية الخدمة، والشكر، والباب المفتوح للعودة
الصيغة والتنظيم

كلّ برنامج من دولتشي فيتا فردي ومصمّم على المقاس: متدرّب واحد في كلّ مرّة، عبر الإنترنت أو في المنشأة، أثناء الخدمة الفعلية. ويُعايَر المحتوى والإيقاع والحالات المدروسة على كفاءات المتدرّب ودوره.

من ‏399 € لكلّ قائد يومياً

هذا هو سعر البداية. ويتوقّف السعر النهائي على عدد القادة الذين نعمل معهم، والوقت اللازم، وما يحتاجه فندقكم.

إدارة الفريق: جداول المناوبات وتقييم الأداء وبيئة العمل