وصول الضيف: من السيارة إلى الغرفة
الاستقبال عند المدخل، وخدمة صفّ السيارات، وتسجيل الوصول، والوصول المبكر، ومرافقة الضيف إلى غرفته، والمفاتيح، ووصول المجموعات.
- السعر
- من 275 € للشخص
- المدة
- تُحدَّد مع الفندق
يعمل البرنامج على وصول الضيف، من لحظة توقّف السيارة حتى باب الغرفة. ويشمل الاستقبال عند المدخل، وعدّ الحقائب ووضع البطاقات عليها، وخدمة صفّ السيارات، وتسجيل الوصول المُعَدّ مسبقاً، وإدارة الطابور، والحفاظ على سرّية رقم الغرفة. ويتناول أيضاً الضيف الذي يصل قبل جاهزية غرفته، ومرافقته إلى الغرفة، وتسليم المفاتيح بعد تسجيل الوصول، ووصول المجموعات في منطقة مخصّصة لها.
النتيجة
من السيارة إلى الغرفة يُستقبَل الضيف باسمه، ويسلّم حقائبه مرة واحدة، ويوقّع عند المكتب تسجيلاً أُعِدّ مسبقاً: فيكون الوصول سريعاً وشخصياً، حتى عند وصول مجموعة.
الفئات المستهدفة
هذا البرنامج موجّه إلى:
- موظفو الباب وحمل الأمتعة (Doormen وBell attendants)
- موظفو خدمة صفّ السيارات (Valet)
- موظفو مكتب الاستقبال
- رؤساء حمل الأمتعة ومديرو مكتب الاستقبال
- موظفو علاقات الضيوف الذين يستقبلون الضيوف المنتظَرين
- موظفو مكتب الاستقبال المعيَّنون حديثاً
أهداف الدورة
بنهاية البرنامج، سيتمكّن المشاركون من:
- استقبال الضيف باسمه عند السيارة ومرافقته إلى المكتب مع معلومة مفيدة للزميل
- عدّ كلّ حقيبة ووضع بطاقة عليها وإبقاؤها تحت النظر
- استلام سيارة الضيف وتدوين حالتها وإعادتها في الموعد المتّفق عليه
- إعداد تسجيل الوصول قبل وصول الضيف، والاقتصار عند المكتب على البيانات التي ما زالت مطلوبة
- إبلاغ الضيف بوضوح أن الغرفة غير جاهزة، وإعطاؤه موعداً مؤكَّداً مع التدبير الفندقي، وتخليصه من حمل الحقائب فوراً
- مرافقة الضيف إلى غرفته وعرضها عليه فقط إن رغب في ذلك
- تسليم المفتاح بعد التحقّق من الهوية فقط، وإلغاء المفاتيح المفقودة فوراً
- تنظيم وصول مجموعة بمفاتيح جاهزة وتسجيل وصول في منطقة منفصلة
الكفايات المستهدفة
سيكتسب المشاركون الكفايات التالية:
- الاستقبال عند المدخل
- التعامل مع الحقائب
- خدمة صفّ السيارات
- تسجيل الوصول وإدارة الطابور
- الوصول المبكر
- المرافقة إلى الغرفة
- المفاتيح والتحقّق من الهوية وسرّية رقم الغرفة
- وصول المجموعات
الوحدة 01
عند المدخل
- قراءة قائمة الوصول لمطابقة السيارة مع الاسم
- فتح باب السيارة والترحيب بالضيف باسمه
- حقائب معدودة وعليها بطاقات، ولا تُترك دون مراقبة
- مرافقة الضيف إلى المكتب وتقديمه إلى الزميل
الوحدة 02
خدمة صفّ السيارات
- عرض الخدمة في جملة واحدة، مع السعر وطريقة طلب السيارة
- تدوين حالة السيارة وعرضها على الضيف
- المفاتيح في الخزانة المقفلة، مطابِقة لرقم التذكرة
- السيارة عند الباب في الموعد المتّفق عليه، ويوم المغادرة كذلك
الوحدة 03
تسجيل الوصول
- تسجيل يُعَدّ قبل الوصول
- الطابور: فتح مكتب إضافي بدل اختصار الترحيب
- تلخيص الإقامة في جملة واحدة، وطلب الوثائق التي يفرضها القانون فقط
- رقم الغرفة مكتوب في ملفّ المفتاح، ولا يُقال بصوت مسموع
الوحدة 04
الوصول المبكر والمرافقة إلى الغرفة
- غرفة غير جاهزة: موعد مؤكَّد مع التدبير الفندقي وخيارات للانتظار
- الحقائب في غرفة الأمتعة، ثم في الغرفة قبل الضيف
- المرافقة بخطى الضيف، ووضع الحقائب في مكانها
- عرض الغرفة عند الطلب فقط، واقتراح خدمة مفيدة واحدة قبل المغادرة
الوحدة 05
المفاتيح ووصول المجموعات
- تسليم المفتاح بعد التحقّق من وثيقة الهوية
- إلغاء المفاتيح المفقودة فوراً، وتسجيل كلّ مفتاح في السجلّ
- المجموعة: مظاريف المفاتيح جاهزة قبل وصول الحافلة
- تسجيل الوصول في منطقة منفصلة، والحقائب بعيداً عن البهو
كلّ برنامج من دولتشي فيتا فردي ومصمّم على المقاس: متدرّب واحد في كلّ مرّة، عبر الإنترنت أو في المنشأة، أثناء الخدمة الفعلية. ويُعايَر المحتوى والإيقاع والحالات المدروسة على كفاءات المتدرّب ودوره.
من 275 € للشخص
هذا هو سعر البداية. ويتوقّف السعر النهائي على عدد من ندرّبهم، والوقت اللازم، وما يحتاجه فندقكم.