الكونسيرج: التنقّلات والشركاء الخارجيون وخدمات السفر
النقل من المطار والخدمة داخل السيارة، والشركاء الخارجيون، والأمتعة والطرود، والرحلات الجوية ووثائق السفر، والمساعدة الطبية، والمدفوعات نيابةً عن الضيف.
- السعر
- من 275 € للشخص
- المدة
- تُحدَّد مع الفندق
يعمل البرنامج على الخدمات التي ينظّمها الكونسيرج حول رحلة الضيف. ويشمل النقل من المطار، المحجوز برقم الرحلة والمتابَع حتى الوصول، والخدمة على متن سيارات الفندق وسيارات الشركاء. ويتناول اختيار السائقين والمرشدين وطواقم القوارب وإحاطتهم، مع تعليمات السلامة التي تُقدَّم للضيف. ويشمل حفظ الأمتعة، والأمتعة التي تفقدها شركة الطيران، والطرود الواردة والمرسلة، وتسجيل الوصول عبر الإنترنت، ووثائق السفر. ويُختَتم باستدعاء الطبيب وبالمدفوعات لأطراف ثالثة نيابةً عن الضيف.
النتيجة
يجد الضيف في المطار سائقاً ينتظره باسمه، ويغادر في موعده وبطاقة الصعود جاهزة، ويستعيد أمتعته وطروده سليمة. ويعمل كلّ شريك خارجي وفق قواعد الفندق، وتظهر كلّ نفقة دُفعت عن الضيف في فاتورته كما اتُّفق عليها، مع إيصالها.
الفئات المستهدفة
هذا البرنامج موجّه إلى:
- موظفو الكونسيرج
- رؤساء الكونسيرج
- سائقو الفندق وسائقو الشركاء
- موظفو الأمتعة (Bell attendants)
- موظفو المكتب الأمامي، بمن فيهم موظفو النوبة الليلية
- الموظفون المعيَّنون حديثاً
أهداف الدورة
بنهاية البرنامج، سيتمكّن المشاركون من:
- حجز النقل برقم الرحلة ومتابعتها حتى الهبوط
- تقديم ضيافة الفندق نفسها على متن السيارة
- اختيار الشركاء الخارجيين وإحاطتهم، مع تعليمات السلامة للضيف
- حفظ الأمتعة والطرود وتسليمها إلى أصحابها وحدهم
- مساعدة الضيف حين تفقد شركة الطيران إحدى حقائبه
- التعامل مع تسجيل الوصول عبر الإنترنت وبطاقات الصعود والوثائق بسرّية
- التعرّف إلى علامات الحالة الطارئة واستدعاء المساعدة الطبية المناسبة
- الاتفاق على كلّ نفقة تُدفع عن الضيف ودفعها وقيدها مع إيصالها
الكفايات المستهدفة
سيكتسب المشاركون الكفايات التالية:
- النقل من المطار وإليه
- الخدمة داخل السيارة
- الشركاء الخارجيون وإحاطات السلامة
- حفظ الأمتعة والطرود
- الأمتعة المفقودة لدى شركات الطيران
- تسجيل الوصول عبر الإنترنت ووثائق السفر
- المساعدة الطبية والسرّية
- المدفوعات نيابةً عن الضيف
الوحدة 01
النقل من المطار
- الحجز برقم الرحلة
- متابعة الرحلة وإبلاغ السائق بكلّ تغيير
- الاستقبال في صالة الوصول بلافتة مطبوعة تحمل الاسم
- تحديد موعد الانطلاق بالحساب العكسي من موعد الرحلة
الوحدة 02
في السيارة ومع الشركاء
- تجهيز السيارة قبل كلّ رحلة
- الماء ودرجة الحرارة والموسيقى بحسب اختيار الضيف
- اختيار الشركاء والقواعد المكتوبة
- تعليمات السلامة لرحلات القوارب والجبال والدراجات
الوحدة 03
الأمتعة والطرود
- حفظ الأمتعة بقسيمة مرقَّمة
- تسليم الأمتعة مقابل القسيمة والاسم فقط
- الطرود الواردة: الفحص والتسجيل وإبلاغ الضيف
- الشحن مع المستندات الجمركية ورقم التتبّع
الوحدة 04
الرحلات والوثائق والأمتعة المفقودة
- تسجيل الوصول عبر الإنترنت فور فتحه
- بطاقات الصعود في ظرف مغلق أو إلى البريد المسجَّل في الملف
- جوازات السفر والبيانات الشخصية دون الاحتفاظ بأيّ نسخة
- الحقيبة المفقودة: البلاغ، والمستلزمات الأساسية في الغرفة، والمتابعة اليومية
الوحدة 05
المساعدة الطبية والمدفوعات
- علامات الحالة الطارئة ورقم الطوارئ
- طبيب إلى الغرفة أو عيادة أو صيدلية، مع التكلفة ومدة الانتظار
- السرّية بشأن صحة الضيف
- الدفع عن الضيف: مبلغ متّفق عليه، وإيصال محفوظ، وقيد في اليوم نفسه
كلّ برنامج من دولتشي فيتا فردي ومصمّم على المقاس: متدرّب واحد في كلّ مرّة، عبر الإنترنت أو في المنشأة، أثناء الخدمة الفعلية. ويُعايَر المحتوى والإيقاع والحالات المدروسة على كفاءات المتدرّب ودوره.
من 275 € للشخص
هذا هو سعر البداية. ويتوقّف السعر النهائي على عدد من ندرّبهم، والوقت اللازم، وما يحتاجه فندقكم.