Standard operativo No. 61 · In-room dining

Lo standard del cartellino della colazione

La colazione ordinata la sera prima con il cartellino alla maniglia arriva entro 5 minuti dall’inizio della fascia scelta, ogni riga letta e ogni dubbio chiarito con una telefonata, mai a indovinare.

Risorse gratuite
Chi
Squadra di notte del room service e runner del mattino
Quando
Cartellini raccolti alle 03:00, colazioni consegnate dalle 06:00
Che cosa serve
Il percorso dei cartellini per piano, il registro dei cartellini, un piano delle fasce a intervalli di 15 minuti
Formazione
45 minuti, con dieci cartellini di prova da registrare

A che cosa serve

L’ospite che la sera prima ha scelto una fascia per la colazione apre la porta e trova esattamente ciò che ha spuntato, entro 5 minuti dall’orario scelto e mai prima. La cucina lavora su un piano fatto di notte, e la mattina scorre senza richiamate né tentativi a caso.

Come si misura

  • Giro dei cartellini iniziato alle 03:00 su un percorso fisso
  • Numero di camera scritto su ogni cartellino davanti alla porta
  • Ogni cartellino inserito nel registro entro le 04:00
  • Ogni nota scritta a mano riportata parola per parola
  • Dubbi sui cartellini risolti al telefono 20 minuti prima della prima fascia spuntata
  • Comande mandate in cucina 20 minuti prima dell’apertura di ogni fascia
  • Giri organizzati perché ogni vassoio sia alla porta entro i 5 minuti
  • Alla porta tra l’inizio della fascia e i 5 minuti successivi
  • Mai bussare prima che la fascia si apra
  • Un cartellino nuovo lasciato su ogni vassoio con l’ordine di oggi

Le fasi della procedura

  1. 01

    Preparare i cartellini

  2. 02

    Raccogliere i cartellini

  3. 03

    Leggere ogni riga

  4. 04

    Chiarire i dubbi

  5. 05

    Mandare in cucina per fascia

  6. 06

    Consegnare nella fascia

Gli errori più comuni

  • Cominciare il giro alle 02:00 per finire prima. L’ospite che appende il cartellino alle 02:30 resta senza colazione.
  • Inserire le crocette e saltare la riga scritta a mano in fondo. Di solito è lì che c’è l’allergia.
  • Scegliere uno dei due piatti di uova spuntati. Una volta su due è quello che l’ospite voleva cancellare.
  • Mandare in cucina tutta la fascia delle 07:00 in una volta. L’ultimo vassoio del giro arriva alle 07:25, con il caffè tiepido.
  • Bussare alle 06:50 per la fascia delle 07:00 perché il vassoio era pronto. L’ospite aveva puntato la sveglia alle sette.
  • Considerare in orario tutti i 15 minuti della fascia. L’ospite che ha scelto le 07:00 è vestito e aspetta dalle 07:00.

La procedura completa

Ogni passo, con le frasi da dire, i casi particolari e le domande per verificare la formazione, è nel PDF in inglese. Puoi sfogliarlo qui e riceverlo gratis per email.

Leggi la procedura in inglese

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