Tutti i programmi

Codice programma · DV-ASE-01

Eccellenza nel Servizio all'Ospite

Tutto il soggiorno dell'ospite, dall'arrivo alla partenza: che cosa dire, che cosa fare, e come farlo allo stesso modo a ogni turno.

Durata: 2 giorniModalità: Individuale — online o presso la strutturaRegistra il tuo interesse

Il risultato

Cosa misuriamo

  • Il rispetto degli standard sui punti di contatto principali — arrivo, gestione delle richieste, partenza — valutato con lo stesso metro prima del programma e di nuovo a novanta giorni
  • La costanza fra un turno e l’altro: la distanza fra il turno osservato che va meglio e quello che va peggio
  • Il punteggio del servizio dentro le tue recensioni, isolato da struttura e posizione (la media di settore è dell’89%)

Cosa vedrai nei tuoi numeri

  • Problem Experience Rate — la quota di soggiorni in cui l’ospite segnala un problema, qualunque esso sia. Nel settore è il 12%, e quando accade la soddisfazione dell’ospite scende di 217 punti su una scala di 1.000
  • I tempi di evasione delle richieste degli ospiti, presi dai tuoi registri

Cosa non risolve: Un problema di prodotto. Se le tue recensioni parlano della camera e non delle persone, questo programma allena il problema sbagliato.

Introduzione

Il servizio determina la prima impressione che ogni ospite ha di una struttura, e un servizio costante e professionale è ciò che distingue un soggiorno piacevole da uno memorabile. Il programma Eccellenza nel Servizio all'Ospite sviluppa le competenze fondamentali di cui il personale di prima linea e a contatto con gli ospiti ha bisogno per offrire un servizio affidabile e di alta qualità in contesti operativi intensi. Affronta la comunicazione, i bisogni degli ospiti, la condotta professionale e il recupero del servizio, e mostra come le interazioni quotidiane influenzino la soddisfazione e la fedeltà degli ospiti. I partecipanti acquisiscono tecniche pratiche applicabili da subito e la sicurezza necessaria per gestire un'ampia gamma di situazioni con uno standard costante.

Destinatari

Questo programma è rivolto a:

  • Personale nuovo o appena assunto a contatto con gli ospiti
  • Addetti al ricevimento e al concierge
  • Personale di ristorazione e servizi agli ospiti
  • Personale di retail, spa e attività ricreative
  • Dipendenti che passano a ruoli a contatto con il pubblico
  • Personale stagionale che deve raggiungere rapidamente lo standard
  • Personale esperto che desidera aggiornare le competenze di base
  • Chiunque interagisca con gli ospiti

Obiettivi del corso

Al termine del programma, i partecipanti saranno in grado di:

  • Spiegare i principi di un servizio all'ospite di alta qualità
  • Riconoscere e soddisfare i bisogni e le aspettative degli ospiti
  • Comunicare in modo chiaro e professionale con gli ospiti
  • Adottare linguaggio del corpo, tono ed etichetta appropriati
  • Offrire un servizio costante in tutti i momenti di contatto quotidiani
  • Personalizzare le interazioni per migliorare l'esperienza dell'ospite
  • Gestire richieste ed esigenze particolari in modo efficace
  • Affrontare con calma le situazioni difficili o delicate
  • Applicare un semplice processo di recupero del servizio quando emergono problemi
  • Collaborare con i colleghi per sostenere l'erogazione del servizio
  • Rappresentare il marchio e gli standard della struttura
  • Mantenere la professionalità sotto pressione

Competenze acquisite

I partecipanti svilupperanno le seguenti competenze:

  • Comunicazione professionale con gli ospiti
  • Ascolto attivo e individuazione dei bisogni
  • Etichetta del servizio e presentazione personale
  • Erogazione costante del servizio
  • Personalizzazione delle interazioni con gli ospiti
  • Gestione di richieste e reclami
  • Recupero di base del servizio
  • Lavoro di squadra nelle operazioni di servizio
  • Compostezza sotto pressione
  • Condotta in linea con il marchio

Scenari pratici

I partecipanti sviluppano le competenze attraverso scenari come:

  • Accogliere e assistere gli ospiti al primo contatto
  • Rispondere a una richiesta fuori dalle procedure abituali
  • Calmare e assistere un ospite insoddisfatto
  • Gestire più ospiti contemporaneamente in un momento di grande affluenza
  • Dire di no a una richiesta e offrire subito un'alternativa
  • Aiutare un collega a risolvere un problema con un ospite
  • Congedare l'ospite e chiedergli la recensione nel momento giusto

Contenuti del corso

Modulo 1: Fondamenti del servizio all'ospite

  • Il ruolo del servizio nell'ospitalità
  • Che cosa si aspettano gli ospiti
  • Il legame tra qualità del servizio e fedeltà dell'ospite
  • Standard, costanza e professionalità
  • Il ruolo del dipendente nell'esperienza dell'ospite
  • La prima impressione, e quella che resta

Modulo 2: Comunicazione e interazione con l'ospite

  • Comunicazione verbale chiara e professionale
  • Linguaggio del corpo, tono ed etichetta
  • Ascolto attivo e domande giuste
  • Cogliere l'umore e i bisogni dell'ospite
  • Comunicare con ospiti di culture diverse
  • Comunicazione telefonica e scritta

Modulo 3: L'esperienza dell'arrivo

  • Prepararsi all'arrivo dell'ospite
  • Un'accoglienza e un check-in calorosi ed efficienti
  • Presentare la camera e curarne la prima impressione
  • Anticipare i bisogni all'arrivo
  • Chi arriva in anticipo e chi arriva a notte fonda
  • Dare il tono al soggiorno

Modulo 4: Il servizio durante il soggiorno

  • Attenzione senza invadenza
  • Anticipare i bisogni durante tutto il soggiorno
  • Personalizzare l'esperienza
  • Curare le camere e gli spazi comuni
  • Notare i dettagli a cui gli ospiti tengono
  • Costanza tra i turni

Modulo 5: Partenza e recupero del servizio

  • Un check-out veloce e ordinato
  • Creare un'impressione finale positiva
  • Chiedere la recensione senza che sembri una richiesta
  • Invitare l'ospite a tornare
  • Rimediare in fretta quando qualcosa va storto
  • Mantenere gli standard sotto pressione

Modulo 6: Erogare un servizio costante

  • Standard di servizio e routine quotidiane
  • Gestire i momenti di contatto dall'arrivo alla partenza
  • Personalizzare senza rompere lo standard
  • Gestire richieste ed esigenze particolari
  • Collaborare con colleghi e altri reparti
  • Mantenere gli standard nei momenti di grande affluenza

Considerazioni finali e punti chiave

Un servizio eccellente si fonda su comunicazione costante, attenzione e professionalità in ogni interazione con l'ospite. Applicando standard chiari, ascoltando gli ospiti e gestendo i problemi con sicurezza, i partecipanti possono offrire un servizio affidabile e di alta qualità che rafforza la soddisfazione degli ospiti e sostiene la reputazione della struttura.

Modalità e organizzazione

Ogni programma DolceVita è individuale e personalizzato: un solo partecipante per volta, online oppure presso la struttura, durante il servizio reale. Contenuti, ritmo e casistica vengono calibrati sulle competenze e sul ruolo di chi partecipa.

275 € a persona, 2 giorni

Individuale: 2 ore a persona al giorno, per 2 giorni. Il programma si svolge a blocchi di 4 persone — 1100 € a blocco. Per team più numerosi si aggiunge un blocco: 8 persone in 4 giorni, 12 in 6.

Registra il tuo interesse